Inloggen

Om gebruik te maken van Operator dien je eerst in te loggen via ons portaal. Het inloggen is vrij eenvoudig: ga naar https://login.voicedata.nl, vul je gebruikersnaam (emailadres) en wachtwoord in en klik op aanmelden. Heb je nog geen webgebruiker? Vraag deze dan aan via support@voicedata.nl of bel naar 074-711 3660 (optie 1).

Telefoonboek

Om wijzigingen aan te brengen in je persoonlijke telefoonboek klik je na het inloggen direct op één van de drie hoofdknoppen: telefoonboek. Het is hierbij wel een vereiste dat je webgebruiker is gekoppeld aan een Managed Voice extensie.

Afbeelding 1: telefoonboek

Acties

Vervolgens zijn er verschillende acties die je kunt uitvoeren:

• Het toevoegen van een bedrijf/persoon/nummer

Via de oranje knop Acties rechts bovenin de Operator krijg je een drop down menu te zien, waarin Toevoegen één van de opties is. Door op Toevoegen te klikken krijg je een invulbaar formulier met een aantal velden, waarvan er slechts één verplicht is: Telefoonnummer. De rest van de velden kun je naar eigen inzicht invullen. Voorbeelden zijn een snelkiesnummer, een emailadres of een faxnummer.

• Importeren van een CSV bestand

Indien je meerdere adressen tegelijk wilt importeren, is het wellicht handig om dit via een CSV bestand te doen. Via Acties en Importeren kom je op een scherm waar je een bestand kunt aanleveren. Het standaard sjabloon voor een dergelijk CSV bestand is te downloaden via dezelfde pagina.

• Het wijzigen van een bestaand contactpersoon

Op het hoofdscherm binnen het kopje Telefoonboek bestaat ook de mogelijkheid om contacten te wijzigen of te verwijderen. Dit kan via de Wijzig of Verwijder, knoppen die oplichten wanneer je over de betreffende contacten beweegt met je muis.

Afbeelding 2: acties