Inloggen op de Operator

Om de faxdiensten te kunnen benaderen moet je eerst inloggen op de Operator van Voicedata. Om de Operator te kunnen gebruiken moet je inloggen op http://login.voicedata.nl met de reeds bij je bekende gegevens, en vervolgens klikken op de knop Klantconfiguratie

Indien je deze gegevens nog niet ontvangen heeft of kwijt bent geraakt kun je contact opnemen met de afdeling support op telefoonnummer 074-7113660.

Afbeelding 1: klantconfiguratie

Inkomende faxen

In de linkerzijde van het menu tref je de optie E-FAX aan indien de dienst E-Fax IN en/of E-Fax OUT is geactiveerd. Door op deze optie te klikken kom je in het diensten-overzicht.

Afbeelding 2: e-fax overzicht

Faxnummers/E-mailadressen

In het overzicht E-FAX IN zie je een lijst van alle e-mailadressen en de daaraan gekoppelde telefoonnummers. In dit voorbeeld zullen alle faxen die verzonden worden naar 010-7141162 per e-mail gestuurd worden naar support@voicedata.nl. Je kun het e-mail adres wijzigen door op Wijzig te klikken achter de betreffende regel. Als je meerdere e-mail adressen wilt opgeven dien je deze te scheidden door een ; (punt-komma).

Afbeelding 3: wijzigen e-mail adres.

Faxberichten

Om ontvangen berichten te bekijken te kijken dien je in het overzicht E-FAX IN op het e-mail adres voor het betreffende faxnummer te klikken. Er wordt nu een overzicht geopend met daarin het e-mailadressen en de daaraan gekoppelde fax nummers. Onder het kopje Ontvangen berichten staan alle ontvangen fax berichten van de afgelopen 31 dagen (berichten ouder dan 31 dagen worden automatisch verwijderd).

In het overzicht zie het tijdstip van de fax, de afzender, het ontvangende nummer en het tijdstip waarop de fax naar het gekoppelde e-mail adres is verzonden. Om een fax te openen klik je op de blauwgedrukte naam onder Bestand.

Afbeelding 4: overzicht ontvangen faxen afgelopen 31 dagen